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本书将为您提供制作演示的有效方法。通过使用这些方法：您的演示将与众不同，从而取得更好的效果，得到积极热烈的反应。从而，您会更容易实现所想达到的目的。

请记住，对听众而言，报告人永远居于首位，多媒体演示则是次要的。换言之，多媒体演示在报告中起辅助作用，它给未经训练或是仅受一般训练的报告者以有力支持，保证报告人在紧张或多次口误的情况下仍能传达正确信息，达成演讲目标。

1.基础

1.1 多媒体演示

1.2 演示类型

1.3 分类的必要性

1.4 操作方式

1.5 分析

2.演示构思阶段

2.1 第一阶段——搜集材料

2.2 第二阶段——构建框架

2.3 第三阶段——草稿设计

2.4 第四阶段——细节设计

2.5 演示技巧

3.演示设计阶段

3.1 字体和文本

3.2 列举

3.3 图片

3.4 突出

3.5 数字

3.6 图表

3.7 多媒体

4.创新技术

4.1 三维演示

4.2 宽屏演示与多语技术

4.3 工具与插件

4.4 展望未来

多媒体演示的重要问题

参考文献

马提亚斯·伽尔腾，德国多媒体演示方面的*专家，著名企业培训师、讲师。

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1．基础

或许每个人都会经历一次失败的PPT或多媒体演示。准备不足或基础知识缺乏往往导致演示枯燥无聊且无法打动台下听众。

为了能让下一次的报告精彩纷呈，吸引听众，请您阅读以下多媒体演示的基础知识。

1．1 多媒体演示

“多媒体演示”这个词组由“多媒体”和“演示”两个词组合而成。多媒体是指不同媒介的整合，比如文字、图片、声音、影像、光以及其他各种效果。演示广义上指“呈现”或“描述”，既可指人，也可指事。

所以说，多媒体演示广义而言是对某个人或某件事的多媒介描述；狭义而言，是报告者通过视觉和听觉的辅助设备为听众做报告。视觉辅助设备包括白板、挂纸板、直观物体或是Beamer幻灯片等。

多媒体演示的优点

多媒体演示有许多优点。最明显的优点就是，报告人只需使用一种设备进行演示。通过把多媒体元素融人到演示文稿中，再无需其他设备，如幻灯机、录像机、高射投影仪等。此外，使用多媒体演示既有利于报告人，也有利于听众。为什么这么讲？因为根据认知心理学观点，运用图片、声音和动画等元素会使接受和记忆知识变得更为简单，大大激发听众的兴趣，从而使听众更容易接受报告中的观点。

多媒体演示是借助多媒体设备对信息进行有目的地处理与呈现。如果使用恰当，它能使接受和记忆知识变得更为简单。

1．2 演示类型

演示并非都一样。在新闻发布会上介绍新产品和给领导展示项目研究成果自然不是一回事。按照不同的标准，演示可划分为不同的类型。

按性质的不同，演示可以分为以下三种类型：

◆信息演示

◆说服演示

◆娱乐演示

信息演示主要是把信息客观、中立地传递出来，其重点在于清楚准确地展示以及传递信息。讲解相互关系、讲授教材、科技产品手册以及研究成果演示都属于信息演示。

与信息演示不同，说服演示的主要目的则是打动听众，调动其积极性，并最终说服听众。重点是要将信息与情感融会贯通，因为情感决定我们的行为与选择。这类演示的技巧在于根据受众把握分寸。

娱乐演示纯粹以娱乐、消遣和休闲为目的。它在职场生活中几乎不起任何作用，因此，本书对其不作阐释。

按照用途和目标不同，演示又可划分为形象演示、企业演示、招商演示、销售演示、研讨会演示、招聘演示等。此类划分主要基于以吓问题：

a．演示的目标是什么？

b．演示的更高目标是什么？

以说服演示为例，上述两个问题的答案可能是：

a．目标是推介公司。

b．更高目标是吸引新的投资商。

上述举例为企业演示类型，重要的是从经济角度介绍企业。若演示的目标为激发员工积极性，则属形象演示，应该着重宣传企业价值观与企业文化。

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